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無紙化會議系統
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無紙化會議客戶端軟件 V2.1
 
寶華視聯無紙化會議客戶端軟件 V2.1
1、提供主屏人名導位功能,實現會議終端自動顯示參會人員姓名等信息,方便參會人員快速找到會議席位,人名導位界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字體大小等); 支持會議信息顯示,四畫面分割顯示當前會議議題名稱、議題介紹、參會人員一覽表及該會議議題下的所有會議文稿。
2、支持人員簽到,會議秘書或主持人點擊 “開始簽到”后,進入簽到準備倒計時,準備倒計時結束之后自動切換為簽到倒計時,并在大屏幕上自動提示參會人員; 支持補簽到,在簽到倒計時結束之后,參會人員界面上的“簽到”按鈕變為“補簽到”。會議秘書端和會議主席端可看到補簽情況,可導出簽到文件,方便進行查看與統計; 在會議簽到結束后系統做統計數據判斷,如果沒有達到設定人數,不進入會議主界面,并在簽到頁面彈出提示框“參會人數未達到法定人數,無法開始會議” 。
3、支持議程文稿,具備超大文件的會議資料的處理能力,系統支持常用的辦公文件格式(如doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,tif,jpg,png等);采用獨有格式編碼方式處理與存儲,而非簡單的第三方辦公軟件插件嵌套來實現文稿閱讀及批注,簡化操作,參會人員無需辦公軟件基礎也可輕松閱讀文稿,布局合理,方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵一目了然,文稿閱讀區自適應屏幕尺寸,字體大小適; 支持在會議進程中通過終端的USB口插入U盤,臨時導入所需會議資料;
4、提供電子白板功能,實現在虛擬白板上書寫,圖畫功能并保存,支持導入白板功能,方便參會人員快速調用歷史白板進行修改,支持導出白板功能,方便參會人員會后拷貝與輸出,可實現白板互動,參會人員可邀請全部參會人員或部分參會人員加入白板互動,實現多人在同一塊白板上同步操作;
5、支持文稿批注功能,可以對會議文稿進行內容批注,參會人員可在觸摸屏上進行批注,用戶體驗和在紙質文件上進行批注一樣;系統可以保留所做的批注痕跡;
支持選舉、表決、評議等多種形式的投票表決功能,投票功能簡便易用,可以隨時設置、增添投票內容與投票方式,并以圖形形式實時統計;會議投票支持自定義單選,多選,支持有權限的參會人員在會議進行過程中發起投票,支持投票結果的導出;投票表決采用倒計時方式;
6、支持同步演示,實現文檔畫面或者其他操作畫面同步到所有終端或者部分終端,可以實現強制演示、邀請演示,支持外部筆記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議終端,同屏演示延時不得超過500ms,不得出現卡頓現象;
6、支持視頻點播,支持多種格式的流媒體視頻文件播放,可以點播會議前上傳在服務器上的視頻文件,支持1080P高清格式視頻播放,圖像清晰,播放流暢,支持 mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用視頻格式;
7、軟件自帶中控切換功能,無需第三方中控矩陣設備,當前會議的“人員簽到”、“會議標語”、“選舉、表決、評議”“攝像機”、“外部電腦”等畫面可以自由切換到當前會議室的多臺大屏幕上,采用觸摸拖拉方式進行畫面切換,方便直觀,操作簡單,也可按照會議流程進行設置,如會議開啟后自動顯示會議標語,會議過程中,系統自動將簽到結果、投票結果,議程等信息切換上大屏幕進行顯示,字體顏色、大小,背景圖片可進行自定義設置。
 
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